Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného asistenta, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu vrcholovému managementu společnosti. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu každodenních operací a efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními. Ideální kandidát je pečlivý, diskrétní, má výborné organizační schopnosti a dokáže pracovat pod tlakem.
Výkonný asistent bude zodpovědný za plánování schůzek, správu kalendáře, přípravu prezentací a dokumentů, organizaci služebních cest a zajištění komunikace s interními i externími partnery. Dále bude mít na starosti správu důvěrných informací, přípravu reportů a podporu při rozhodovacích procesech vedení.
Tato role vyžaduje vysokou míru profesionality, samostatnosti a schopnosti rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Výkonný asistent bude často vystupovat jako zástupce vedení, a proto je důležité, aby měl vynikající komunikační dovednosti a reprezentativní vystupování.
Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a spolupráci s inspirativním týmem. Pokud máte zkušenosti na podobné pozici a hledáte novou výzvu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a správa kalendáře vedení
- Plánování a koordinace schůzek a jednání
- Příprava prezentací, reportů a jiných dokumentů
- Zajištění služebních cest a itinerářů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Správa důvěrných informací a dokumentace
- Podpora při rozhodovacích procesech
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Účast na poradách a vedení zápisů
- Řešení ad hoc úkolů dle požadavků vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, VŠ výhodou
- Zkušenosti na podobné pozici alespoň 2 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost rychle se přizpůsobit změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře a úkolů?
- Jak byste řešil(a) konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak byste postupoval(a) při přípravě důležité prezentace?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
